DSGVO & Datenschutzrichtlinie
1. Einleitung
ON-TRA verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Deutschland Recht zu schützen. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer haben.
Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Einstellungen Für rechtliche Nutzungsbedingungen siehe unsere Geschäftsbedingungen
2. Erfassung von Informationen
ON-TRA erfasst Informationen über Teilnehmer und Geschäftskunden. Für Teilnehmer werden Name, E-Mail und Korrespondenz mindestens 5 Jahre gespeichert. Für Geschäftskunden werden Name, E-Mail, Kontakte und Firmendaten wie Umsatzsteuer-ID und Rechnungsdaten mindestens 5 Jahre gespeichert.
Diese Informationen werden ausschließlich intern und vertraulich verarbeitet und ausschließlich zur Bereitstellung und Dokumentation gebuchter Trainings und Zertifikate verwendet. Mindestens benötigt ON-TRA den vollständigen Namen des Teilnehmers, der auf dem Zertifikat erscheint, sowie die E-Mail-Adresse. Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers, sicherzustellen, dass der Name korrekt geschrieben ist.
ON-TRA speichert außerdem Informationen über den tatsächlichen Zeitaufwand und die Testergebnisse der Teilnehmer. Die meisten Daten werden mindestens 5 und bis zu 10 Jahre gespeichert.
3. Erhobene Informationen
Wir erfassen und speichern folgende Daten für Teilnehmer
3.1.
Vollständiger Name – für Zertifikate verwendet
3.2.
E-Mail-Adresse – für Bestellbestätigung
3.3.
Telefonnummer – für Rechnungsstellung und Zahlung
3.4.
Fortschritt im Training, Testergebnisse, Zeitaufwand
3.5.
Relevante Korrespondenz
Wir erfassen und speichern folgende Daten für Geschäftskunden
3.6.
Name, E-Mail und Telefonnummer des Ansprechpartners
3.7.
Firmendaten inkl. Umsatzsteuer-ID
3.8.
Besondere Präferenzen oder Profileinstellungen
4. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf
4.1.
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
4.2.
Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
4.3.
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team:
Support
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ON-TRA basiert auf der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung – wie z. B. die Bereitstellung von Trainings und Ausstellung von Zertifikaten – sowie auf gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich Buchhaltung und Nachweispflicht. In bestimmten Fällen erfolgt die Verarbeitung auch auf Grundlage des berechtigten Interesses von ON-TRA an einer ordnungsgemäßen Funktionalität, Support und interner Dokumentation.
5. Datensicherheit
ON-TRA setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, sichere Server, Zugriffskontrollen sowie interne Datenschutzrichtlinien. Wir überprüfen und verbessern unsere Sicherheitspraktiken kontinuierlich, um unbefugten Zugriff, Änderungen, Offenlegung oder Datenverlust zu verhindern.
6. Aktualisierungen
Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.
Letzte Änderung 30.03.2025, 08:15