Firmakunden-Zugang

Als Firmakunde bei ON-TRA richten wir Ihnen kostenlos einen Firmakunden-Zugang ein. Der Zugang wird mit der von Ihnen angegebenen Umsatzsteuernummer verknüpft und bietet Ihnen einen zentralen Ort, um Mitarbeiter und Trainings gemeinsam zu verwalten.

Innerhalb des Firmakunden-Zugangs können Sie einen oder mehrere Kursleiter anlegen. Ein Kursleiter erhält Zugriff auf eine Reihe von Servicefunktionen – einschließlich des direkten Anmeldens von Teilnehmern sowie der Verfolgung des Fortschritts der Teilnehmer und der von ihnen abgeschlossenen Trainings.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Kursleiter oder die Teamgröße. Das bedeutet, Sie können genau so viele Administratoren anlegen, wie Ihre Hauptfirma benötigt – ohne zusätzliche Kosten.

Die Person oder Personen, die als Kursleiter angelegt sind, erhalten automatisch eine Kopie der Willkommens-E-Mail des Teilnehmers sowie das Zertifikat, sobald der Teilnehmer ein Training abgeschlossen hat.

Mit einem Firmakunden-Zugang können Sie also abteilungsübergreifend effektiv zusammenarbeiten und eine einfache Verwaltung der Trainingsaktivitäten Ihrer Hauptfirma sicherstellen.

Kursleiter

Als Kursleiter haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen auf unserer Plattform:

Teilnehmer Hinzufügen

Schnell und einfach, ohne jedes Mal die Firmendaten erneut eingeben zu müssen.

Teilnehmerübersicht

Verfolgen Sie den Fortschritt der Teilnehmer, die Sie angemeldet haben. Sie sehen, ob sie das Training begonnen haben und wie viel noch abzuschließen ist.

Zertifikat

Sobald ein Teilnehmer einen Kurs abgeschlossen hat, können Sie seine Zertifikate direkt hier auf unserer Plattform herunterladen und einsehen. Unsere Zertifikate werden auf Deutsch und Englisch ausgestellt.

Trainingserinnerungen

Wenn ein Training nicht abgeschlossen ist und nur noch 14 Tage Zugangszeit übrig sind, erhält der Teilnehmer automatisch eine Erinnerung, sich Zeit für den Abschluss zu nehmen. Ist das Training auch nach 7 verbleibenden Tagen nicht abgeschlossen, wird eine weitere Erinnerung verschickt.

So unterstützt das System Teilnehmer und Hauptfirma dabei, dass Trainings vor Ablauf abgeschlossen werden.

Jährliche Erinnerung

Wenn fast ein Jahr seit dem Bestehen eines Trainings vergangen ist, wird automatisch eine jährliche Erinnerung verschickt – mit dem Hinweis, dass eine Auffrischung sinnvoll sein kann.

Die Erinnerung wird an den Kursleiter der Hauptfirma gesendet. Ist kein Kursleiter registriert, wird die Erinnerung direkt an den Teilnehmer gesendet.

So lassen sich die Trainingsaktivitäten und Zertifizierungen Ihrer Hauptfirma einfach aktuell halten.